Celowo podałem dane w piątek, po wstępnych uzgodnieniach z właścicielem obiektu, żeby był czas na dyskusję i ewentualne uwagi. Na 100% rezerwację "od ręki" niestety jest już za późno (uduszę kogoś w maju
), problem oczywiście rozbija się o korty pod dachem.
Sytuacja aktualnie wygląda następująco - mam 100% gwarancję na dowolną ilość kortów otwartych. Jasne jest dla mnie, że bez dachu organizacja imprezy, przy tylu uczestnikach jadących z całej Polski jest bez sensu. Dlatego Wyczesany podał termin wtorek jako ostateczny na stworzenie listy i tematów dotyczących TF-a II AD 2014. Po prostu tego dnia podpiszę umowę. Z opóźnieniem, bo jak wspomniałem przez wszystkie weekendy września są organizowane przeróżne imprezy na tym obiekcie, przeciętnie na 70-120 osób. 13.09 jest najsensowniejszy, bo wtedy ma się odbyć najmniejsza z nich. Ponieważ byli pierwsi, potrzebna jest ich zgoda na pełne zajęcie kortów zadaszonych. Ta decyzja zapadnie we wtorek.
W razie czego jest alternatywa, ale ja ją wykluczam, bo w postaci balonu ciśnieniowego na 3 kortach ziemnych, namiotu z otwieranymi bokami na 2 kortach ze sztuczną trawą + dodatkowo jeden kort ziemny otwarty. To wszystko 400m od zgłoszonego wcześniej miejsca (spacerek przez las). Ten sam właściciel, zero problemu. Wykluczam tę miejscówkę z powodu balonu - we wrześniu może być pod nim Amazonia i warunki niemożliwe do akceptacji.
Czas od piątku do wtorku powinien nam pozwolić na wstępne rozeznanie co do ilości ew. uczestników. Kwestia jest dla wszystkich niezobowiązująca w żaden sposób, ewnetualne ryzyko muszę wziąć na siebie z oczywistych względów. Żeby impreza miała jakiekolwiek szanse na organizację z punktu widzenia ekonomii, powinno się zgłosić min. 24 uczestników. Paru mniej też udźwignę, oczywiście przy zmniejszeniu liczby potrzebnych kortów. Ale z zadaszonych nie możemy zrezygnować, to jest jasne i o to się wszystko w tej chwili rozbija.
Na razie mamy 10 wstępnych zgłoszeń. Warszawa, z wyjątkiem Garego, na razie milczy, ale te cholerniki grają cały weekend więc jest jeszcze nadzieja na odzew.
Niezależnie od wszystkiego we wtorek, 5.08.2014 podam ostateczną decyzję. I jestem zdeterminowany żebyśmy to razem zrobili, bo wrzesień bez TF-a to tak, jakby mi ktoś odwołał Św. Mikołaja.
Wszystkim deklarującym pomoc bardzo dziękuję, w razie potrzeby wykorzystam Was bez skrupułów.